La scorsa settimana, spinta dall'entusiasmo dell'inizio del nuovo anno scolastico, ho provato un mini-cambio per non dimenticare il mio lavoro, le mie piccole cose personali e le mie inclinazioni vegetariane: ho provato la mia mano alla To Do List.
Decidi di organizzarti
Ho realizzato piccole scatole, affiancato colori e provato effetti calligrafici, ma non ho intenzione di mentirti ... Finora il mio tentativo è stato un amaro fallimento.
Ho rovistato in diverse ricerche scientifiche per portare alla luce il segreto dell'organizzazione perfetta e mi sono detta che l'argomento poteva interessarti: cosa ci consigliano le scienze umane per gestire al meglio il nostro tempo?
Valuta realisticamente il tuo tempo per organizzarti meglio
Inizieremo con qualcosa che mi sembra molto importante: le nostre giornate sono composte da 24 ore . Durante questo periodo dormiremo, mangeremo, ozeremo, lavoreremo ...
Il primo passo verso un'organizzazione "migliore" sarebbe cercare di essere realistici riguardo al tempo che hai a disposizione per l'uno o l'altro dei tuoi progetti.
Faccio un esempio: nella mia prima lista di cose da fare, ho annotato TUTTO quello che volevo fare, senza limiti di tempo. Richiama Machin, segnala una riunione, prepara un PowerPoint, scrivi un rapporto di studio ...
Alla fine della mia giornata, leggere le mie liste mi lasciava il morale basso: non potevo spuntare tutto, c'erano ancora molti compiti da fare. Mi sembrava di essere "in ritardo" .
Per evitare questa pressione, puoi provare a misurare la durata di ciascuna attività che desideri completare e abbinare quelle cose da fare al tempo che hai a disposizione. ... E riadatta secondo le tue possibilità!
Moltiplica i compiti pesanti per organizzarti
Sì sì: piccoli pezzi.
Hai presente quella cosa importante che non esce mai dalla tua lista di cose da fare? Questo progetto è un po 'più grande degli altri? O solo un po 'più noioso? O chi ti spaventa un po 'di più?
Per me, quella cosa era ...
(Rullo di tamburi)
….
Rifai le articolazioni nel mio bagno.
….
So che non è così complicato , ma in verità questa piccola riga non ha lasciato le mie ultime dieci liste.
Se un grande lavoro ti mette in difficoltà, gli scienziati hanno una proposta: smettila!
Invece di scrivere "rifare le articolazioni nel mio bagno", prova a suddividere l'azione in diverse sottoattività:
- Chiedi a Trucmuche come cambiare un sigillo,
- Acquista il silicone,
- Pulisci la superficie,
- Eccetera.
In questo modo combatterai contro l'inerzia del mega-task : eseguirai piccole azioni e quello che dovrai fare ti sembrerà meno imponente ...
Vai alla fine dei suoi compiti o almeno pianificalo
Quando interrompiamo un'attività, questa rimane nella nostra testa (e inquina un po 'il nostro cervello): il fenomeno sarebbe noto come "effetto Zeigarnik".
All'inizio del 20 ° secolo, il ricercatore Bluma Zeigarnik ha sviluppato l'idea che avremmo "naturalmente" teso a voler finire ciò che iniziamo e che un compito incompiuto crea dissonanze scomode.
Zeigarnik ha suggerito ai bambini di fare diversi esercizi (fare un puzzle, mettere perline, ecc.) - Alcune attività sono state completate, altre sono state sospese.
Quindi, il ricercatore chiede ai volontari di ricordare tutti gli esercizi che hanno fatto, e badaboum: quelli che sono stati sospesi sono stati menzionati più degli altri, come se avessero segnato particolarmente i ricordi dei bambini.
L'effetto Zeigarnik è controverso: alcuni ricercatori, con procedure simili, non sono riusciti a replicare l'esperimento .
Più recentemente, altri scienziati (Masicampo e Baumeister, 2021) hanno suggerito che la semplice previsione della fine di un'attività invertirebbe l'effetto Zeigarnik.
In altre parole, i compiti che dobbiamo svolgere ci distraggono ... e l'atto di "pianificare" come li finiremo e quando lo faremo ci permetterebbe di sfuggire all'ansia!
Organizzarsi va bene, ma è meglio prendersi cura di se stessi
A volte ci troviamo di fronte a un'ingiunzione alla "prestazione" : dobbiamo essere soddisfatti al lavoro, felici • ogni giorno, positivi • v in tutte le circostanze, produttivi • ves nel nostro tempo personale ...
Ma siamo esseri emotivi: potresti aver programmato di frequentare una lezione di sport, fare commissioni, scrivere un post sul blog ... ma a volte le tue emozioni sconvolgeranno il programma e va bene!
Se ci fosse solo una cosa da ricordare, sarebbe sicuramente questa: abbi cura di te.
A volte sarà importante per te arrivare alla fine della tua lista di cose da fare, o semplicemente per impostare una lista di cose da fare.
A volte ciò che sarà essenziale sarà non fare nulla, non realizzare nulla, non pianificare nulla.
E forse l'organizzazione perfetta passa attraverso questo?
Per ulteriori :
- Un articolo di Thrive Global
- Un articolo del Guardian
- Un articolo della BBC
Sei una persona disorganizzata che cerca di prenderti cura di te stesso? Se, al contrario, sei già molto organizzato, non esitare a dare il tuo consiglio nei commenti!
